Bentley Systems, Incorporated e le sue società controllate (Bentley) pubblicano la loro strategia fiscale

Strategia fiscale

Bentley si impegna a (i) rispettare le leggi in modo responsabile e (ii) a costruire e mantenere rapporti di lavoro professionali e costruttivi con le autorità fiscali basati su principi di trasparenza e fiducia reciproca.

Questi impegni, illustrati in modo più dettagliato di seguito, si applicano a tutti i Paesi e a tutti gli impiegati.

Pianificazione fiscale

Bentley gestisce i costi fiscali massimizzando l'efficienza fiscale delle transazioni commerciali. Ciò include la possibilità di sfruttare gli incentivi e le esenzioni fiscali disponibili. Tali attività devono essere eseguite in modo conforme agli obiettivi commerciali di Bentley e nel rispetto degli obblighi legali e degli standard etici. Inoltre, è necessario agire in modo da produrre un risultato fiscale che Bentley possa ritenere ragionevolmente non contrario al chiaro intento della legislazione in questione.     

Rapporti con le autorità fiscali

Bentley si impegna a costruire rapporti di lavoro costruttivi con le autorità fiscali, adottando un approccio di apertura e trasparenza, al fine di eliminare qualsiasi elemento di incertezza nel trattamento fiscale delle sue transazioni commerciali. Ove opportuno e possibile, Bentley avvia consultazioni con le autorità fiscali per definire le proposte di legge e la futura politica fiscale.

Approccio alla gestione del rischio fiscale

Bentley si impegna a ridurre il livello di rischio fiscale derivante dalle sue operazioni nella misura ragionevolmente possibile, garantendo una ragionevole attenzione nei confronti di tutti i processi che potrebbero influire sulla sua conformità agli obblighi fiscali.

Governance

Bentley, in quanto società quotata in borsa, dispone di un quadro di riferimento interno che sostiene politiche e procedure a supporto delle sue posizioni fiscali. Il Chief Financial Officer ("CFO") è responsabile dei rischi fiscali di Bentley in generale e il VP of Tax gestisce il rischio fiscale nelle giurisdizioni in cui opera l'azienda. Insieme offrono guida e consulenza al Consiglio direttivo, in collaborazione con i consulenti di Bentley.

Il Consiglio ha approvato questo approccio. Il Comitato di audit di Bentley supervisiona le questioni e i rischi fiscali di Bentley attraverso revisioni periodiche. Il quadro di riferimento della governance di Bentley viene utilizzato per gestire i rischi fiscali, stabilire i controlli e monitorarne l'efficacia. Il VP of Tax ha la responsabilità di garantire l'adozione di politiche, processi e sistemi appropriati e di assicurare che il team fiscale globale disponga delle competenze e del supporto necessari per implementare tale approccio.

Bentley ritiene che quanto sopra sia conforme all'obbligo di pubblicare la propria strategia fiscale nel Regno Unito ai sensi del paragrafo 16(2), Schedule 19 del Finance Act 2016.

Approvazione da parte del Consiglio della politica aggiornata adottata l'8 dicembre 2022
Data di pubblicazione 16 dicembre 2022